5. Απόσυρση

Απόσυρση είναι η πρακτική της απαλλαγής ή της αποθήκευσης πολλαπλών αντιτύπων και υλικού που σπάνια χρησιμοποιείται ή δεν χρησιμοποιείται καθόλου.

Ο κυριότερος στόχος απόσυρσης του υλικού είναι να διατηρηθεί η συλλογή ζωντανή, επίκαιρη και εύχρηστη και παράλληλα να βελτιώσει την άνιση κατανομή του υλικού της συλλογής (κατά θεματική ενότητα, μορφή υλικού, γλώσσα, κ.λ.π.) καθώς και να διατηρήσει τα θετικά σημεία της μέσα από την ισόρροπη ανάπτυξή της.

Αίτια απόσυρσης του υλικού αποτελούν :

- ο επαναπροσδιορισμός των σκοπών και των στόχων της Βιβλιοθήκης,
- η διαφοροποίηση στην πολιτική ανάπτυξη της Συλλογής της Βιβλιοθήκης, σύμφωνα με τις νέες ανάγκες της κοινότητας,
- η φυσική φθορά του υλικού και η αντικατάστάσή του,
- η παλαιότητα του υλικού και η έλλειψη επικαιρότητας,
- η αντικατάσταση παραδοσιακού υλικού με νέα τεχνολογικά μέσα.

Το ως άνω αναφερόμενο υλικό απομακρύνεται από τα ανοιχτά ράφια ή τα βιβλιοστάσια ελεύθερης πρόσβασης, σε άλλους βοηθητικούς ή αποθηκευτικούς χώρους της Βιβλιοθήκης ή άλλης βιβλιοθήκης ή δίδεται προς καταστροφή εφόσον είναι ακατάλληλο προς χρήση. Ο προσδιορισμός της τύχης του υλικού αυτού βασίζεται στην πολιτική ανάπτυξης συλλογής της Βιβλιοθήκης καθώς και στη μελέτη και στην αξιολόγηση των μετρήσεων και στατιστικών χρήσης του υλικού κατά θεματική ενότητα και κατά μονάδα.

Υλικό το οποίο κρίνεται ότι θα έχει μελλοντική ιστορική αξία διατηρείται σε αποθηκευτικό χώρο ή δεν αποσύρεται καθόλου.

Κατά την απόσυρση του υλικού συντάσσεται έκθεση από την Επιτροπή, η οποία υποβάλλεται στο Διοικητικό Συμβούλιο.

Τα κριτήρια επιλογής υλικού για απόσυρση είναι :

- η περιορισμένη ή και ανύπαρκτη παρούσα και πιθανή μελλοντική χρήση,
- η φυσική του κατάσταση,
- ο αριθμός των αντιτύπων που υπάρχουν στη συλλογή,
- η ανανέωση της έκδοσής του,
- το αναχρονιστικό και ξεπερασμένο περιεχόμενό του,
- η εγκυρότητα και η ακρίβεια της πληροφόρησης που περιέχει,
- η διάθεσή του σε νέες μορφές.