Κανονισμός Βιβλιοθήκης

11. Κάθε άλλο θέμα που αφορά στη λειτουργία της Βιβλιοθήκης

α.) Η Βιβλιοθήκη συνεργάζεται με φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα κερδοσκοπικού χαρακτήρα, νομικά πρόσωπα μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που επιδιώκουν πολιτιστικούς, ψυχαγωγικούς και καλλιτεχνικούς σκοπούς, με παράγοντες της Τοπικής και Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης, με την Εκπαιδευτική Κοινότητα, με άλλες υπηρεσίες και τμήματα του Δήμου, με ΝΠΔΔ (όπως ΑΕΙ, Εκκλησία, Νοσοκομεία, κ. α. ). Επιπλέον, η Βιβλιοθήκη επιδιώκει ενεργά τη συνεργασία με τις ακαδημαϊκές βιβλιοθήκες της χώρας, με στόχο την πρόσβαση σε επιστημονικό υλικό το οποίο δεν είναι δυνατό να διαθέτει. Η εν λόγω συνεργασία αφορά στην πρόσβαση στους ηλεκτρονικούς καταλόγους ή σε βάσεις δεδομένων και ηλεκτρονικά κείμενα τα οποία κατόπιν συμφωνίας μπορεί να προμηθευτεί η Βιβλιοθήκη για λογαριασμό των χρηστών της.

β.) Η Βιβλιοθήκη επιδιώκει την ανάπτυξη συνεργασιών και τη δημιουργία ενός ανθρώπινου δικτύου για την ανταλλαγή εμπειριών και απόψεων με σκοπό την αναβάθμιση των παρεχομένων υπηρεσιών ώστε να εναρμονίζεται με τις αντίστοιχες παρεχόμενες από τα ιδρύματα των λοιπών Κρατών - Μελών της Ευρωπαϊκής ΄Ενωσης και της Παγκόσμιας Κοινότητας.

γ.) Η Βιβλιοθήκη δύναται να πραγματοποιεί εκθέσεις τεκμηρίων της τόσο στο χώρο της όσο και εκτός αυτής. Για την έκθεση τεκμηρίων απαιτείται :

- να είναι ασφαλισμένα (ασφαλιστήριο ασφαλιστικής εταιρίας) κατά τη διάρκεια της έκθεσης και κατά τη διάρκεια της μεταφοράς αυτών,
- να μην προσβάλλεται η καλλιτεχνική αισθητική του αντικειμένου από τον τρόπο έκθεσης ή προβολής του,
- οι προσθήκες να είναι κατάλληλες και ασφαλείς,
- ο χώρος να πληροί τις κατάλληλες περιβαλλοντολογικές συνθήκες για τη σωστή διατήρησή τους (κατάλληλα επίπεδα θερμοκρασίας, σχετικής υγρασίας και φωτός)
- οι μεταφορά τους να γίνετε με δαπάνες και ευθύνη του φορέα που δανείζεται, ο οποίος υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα αναγκαία μέτρα (κατάλληλη συνεργασία. Κλπ) που θα προστατέψουν τα τεκμήρια από φθορά και καταστροφή.
- Να συντάσσεται πρωτόκολλο παραλαβής και παράδοσης
- να φωτογραφίζεται το υλικό πριν από την απομάκρυνσή του και να ενημερώνεται ο κατάλογος της Βιβλιοθήκης

δ.) Η Βιβλιοθήκη προωθεί την προσφορά εθελοντικής εργασίας εκ μέρους των Δημοτών. Η εργασία των εθελοντών οργανώνεται από το προσωπικό και ακολουθεί τους κανόνες που θέτει η Βιβλιοθήκη.

ε.) Η Βιβλιοθήκη δέχεται την παροχή εργασιών από φοιτητές του τμήματος Βιβλιοθηκονομίας στα πλαίσια της πρακτικής άσκησης αυτών. Η εργασία των φοιτητών γίνεται σύμφωνα με τους κανόνες της πρακτικής άσκησης και τους κανόνες της Βιβλιοθήκης.

στ.) Οι συλλογές της Βιβλιοθήκης μπορούν να χαρακτηριστούν ανάλογα με τη δυνατότητα πρόσβασης των χρηστών σε κλειστές και ανοικτές. Στις κλειστές συλλογές μπορούν να ενταχθούν σπάνια και πολύτιμα τεκμήρια, χειρόγραφα, παλαιότυπα, αρχεία, δημοσιεύσεις, περιορισμένου αριθμού αντιτύπων και περιορισμένου αριθμού αριθμημένων αντιτύπων, παλιότερες εκδόσεις τοπικών ιστορικών αντιτύπων, κ.α. Πρόσβαση στις κλειστές συλλογές έχουν μόνο οι υπάλληλοι της Βιβλιοθήκης. Τα τεκμήρια των κλειστών συλλογών δίδονται στο κοινό για χρήση στο Αναγνωστήριο με ειδικούς όρους.

ζ.) Η Βιβλιοθήκη προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες προκειμένου να εξασφαλίσει την καλή κατάσταση των τεκμηρίων της με ιδιαίτερη φροντίδα για τις σπάνιες συλλογές της. Η εν λόγω φροντίδα περιλαμβάνει την εξασφάλιση των απαραίτητων κλιματολογικών συνθηκών, την καλή χρήση από το κοινό και το προσωπικό, την κατάλληλη απολύμανση του χώρου των τεκμηρίων, τη λήψη προληπτικών μέτρων για τυχόν καταστροφές, φθορές, συντήρησης και μη παραβίασης του χώρου φύλαξης και ασφάλειας αυτών.

η.) Η Βιβλιοθήκη μεριμνά για την ορθή και σύμφωνη με τις κείμενες διατάξεις και ειδικότερα με το Νόμο 2121/1993 «Περί πνευματικής ιδιοκτησίας», αναπαραγωγή του υλικού αυτής με σκοπό αφενός για ôçë διατήρηση ενός αντιγράφου τεκμηρίου για την ίδια και αφετέρου για την εξυπηρέτηση των αναγκών των χρηστών. Τα σπάνια τεκμήρια αναπαράγονται εφάπαξ από την ίδια τη Βιβλιοθήκη και με μεθόδους που αποκλείουν τη φθορά τους.

θ.) Η Βιβλιοθήκη παρέχει ισότιμα τις υπηρεσίες της στα άτομα με ειδικές ανάγκες. Επιπλέον, καταβάλλει προσπάθειες ώστε να επεκτείνει τις δραστηριότητές της προκειμένου να καλύψει τις ανάγκες των ειδικών αυτών ομάδων που υστερούν λόγω ηλικίας, υγείας και αναπηρίας. Οι εν λόγω υπηρεσίες περιλαμβάνουν την παροχή υπηρεσιών σε άτομα με προβλήματα όρασης, σε άτομα με σωματικές αναπηρίες.

ι.) Η Βιβλιοθήκη έχει τη δυνατότητα να εκδίδει τεκμήρια και μεταφράσεις τεκμηρίων που αφορούν στο υλικό της, σε παράγοντες του Δήμου καθώς και πολιτιστικές, καλλιτεχνικές, εκπαιδευτικές και εν γένει πολιτισμικές δραστηριότητες αυτού.

ια.) Η Βιβλιοθήκη προβαίνει σε αξιολόγηση των υπηρεσιών και των δραστηριοτήτων της συγκεντρώνοντας στατιστικά στοιχεία αυτών με στόχο τη βελτίωση των παρεχομένων υπηρεσιών.

ιβ.) Η Βιβλιοθήκη μεριμνά για την προβολή της και μέσω του διαδικτύου με το σχεδιασμό της σχετικής ιστοσελίδας, προκειμένου να εξασφαλίζει την άμεση πληροφόρηση του κοινού σχετικά με το διατιθέμενο από αυτήν υλικό.

ιγ.) Η Βιβλιοθήκη θα λειτουργεί υπό την επίβλεψη προσωπικού, το οποίο θα συμβάλλεται με το Σύλλογο Φιλωτιτών, μετά από εισήγηση της Επιτροπής Βιβλιοθήκης για το σύνολο των εργασιακών θεμάτων.

ιδ.) Η Επιτροπή της Βιβλιοθήκης μπορεί να εισηγηθεί την αναθεώρηση του εν λόγω Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της προς το Διοικητικό Συμβούλιο του Συλλόγου Φιλωτιτών, με διατυπωμένες και αιτιολογημένες προτάσεις λαμβάνοντας υπόψη της τα αιτήματα και τις υποδείξεις του κοινού της.