Κανονισμός Βιβλιοθήκης

4. Επεξεργασία

Η αποδοτική εξυπηρέτηση του κοινού της Βιβλιοθήκης, η αξιοποίηση των δυνατοτήτων κάθε Βιβλιοθήκης και η ένταξή της στο Δίκτυο Βιβλιοθηκών προϋποθέτει την τυποποιημένη και συστηματική οργάνωση του υλικού αυτής. Η ανάπτυξη των συλλογών με τρόπο που να εξασφαλίζει την τυποποιημένη και ομοιογενή οργάνωση του υλικού τους απαιτεί τη φυσική, βιβλιοθηκονομική και ηλεκτρονική επεξεργασία του με την εφαρμογή διεθνών βιβλιοθηκονομικών προτύπων και τη χρήση των ανάλογων εργαλείων.

Η φυσική επεξεργασία του υλικού της Βιβλιοθήκης αφορά στην προετοιμασία του υλικού για ένταξή του στη συλλογή της Βιβλιοθήκης και περιλαμβάνει αναλυτικά σφράγισμα, εγγραφή στο βιβλίο εισαγωγής με απόλυτη και συνεχή αριθμητική σειρά, επικόλληση ετικετών ταξινομικού αριθμού και Bar Code, επικόλληση τσέπης, κλπ. Ο ως άνω αναφερόμενος αύξων αριθμός είναι μοναδικός για κάθε τεκμήριο και αποτελεί το Bar Code.

Η βιβλιοθηκονομική επεξεργασία του υλικού της Βιβλιοθήκης γίνεται σύμφωνα με τα εθνικά και διεθνή πρότυπα και τους ισχύοντες κανόνες.

Η Βιβλιοθήκη διατηρεί και ενημερώνει τους εξής καταλόγους :

- λεξικογραφικό (κατά αλφαβητική σειρά : συγγραφέα, θέματος, τίτλου, σειράς). Στον εν λόγω κατάλογο συμπεριλαμβάνονται δελτία με θεματική αναφορά στους φακέλους αρχείων καθώς και η θεματική επεξεργασία (αποδελτίωση) των περιοδικών. Ο λεξικογραφικός κατάλογος είναι στη διάθεση όλων των χρηστών,

- τοπογραφικό κατάλογο που είναι ταξιθετημένος σύμφωνα με τον ταξινομικό αριθμό,

- θεματικό κατάλογο που περιλαμβάνει όλα τα θέματα που υπάρχουν στον λεξικογραφικό κατάλογο.

Ο τοπογραφικός και θεματικός κατάλογος είναι προς χρήση των βιβλιοθηκονόμων. Η επεξεργασία του υλικού της Βιβλιοθήκης για τη δημιουργία αυτών των καταλόγων γίνεται με βάση τα ως άνω αναφερόμενα διεθνή πρότυπα.

Η ηλεκτρονική επεξεργασία αφορά στην αυτοματοποίηση του καταλόγου σύμφωνα με το αυτοματοποιημένο σύστημα της Βιβλιοθήκης. Με το εν λόγω σύστημα επιτυγχάνεται :

- η άμεση εξυπηρέτηση των αναγνωστών,

- η ευκολότερη πρόσβαση στα αρχεία,

- η δυνατότητα καταχώρησης σε σύστημα Unimark,

- η δυνατότητα διασύνδεσης με άλλες βιβλιοθήκες,

- η δυνατότητα κάλυψης βασικών λειτουργιών της Βιβλιοθήκης (βιβλιοθηκονομικές και διοικητικές),

- η δυνατότητα εξαγωγής των δεδομένων του εν λόγω καταλόγου στο διαδίκτυο με τη χρήση του πρωτοκόλλου Ζ39.

Στη Βιβλιοθήκη παρακολουθούνται και ενσωματώνονται όλες οι εξελίξεις της βιβλιοθηκονομίας και των επιστημών της πληροφόρησης καθώς και οι τεχνολογικές εξελίξεις που διευκολύνουν τις επιτελούμενες εργασίες και συντελούν στην ανάπτυξη νέων υπηρεσιών.