Κανονισμός Βιβλιοθήκης

2. Συλλογή Υλικού :

Με τον όρο συλλογή υλικού νοείται κάθε πηγή μάθησης, πληροφόρησης και γνώσης σε έντυπη, οπτικοακουστική, ηλεκτρονική, μαγνητική ή οιαδήποτε άλλη μορφή, όπως π. χ. βιβλία ή έντυπες μονογραφίες, περιοδικά, εφημερίδες, ανάτυπα / φυλλάδια, φωτοαντίγραφα, σπάνιες εκδόσεις, χειρόγραφα, βιντεοκασέτες, CD-rom, σλάιτς, ταινίες (κινηματογραφικές), αφίσες, φωτογραφίες, ηλεκτρονικό υλικό ήτοι πληροφορίες σε ηλεκτρονική ή μαγνητική ή μαγνητικά μέσα (CD-rom, δισκέτες, μικροφόμες, κ. α.) εκπαιδευτικό υλικό, εκπαιδευτικά προγράμματα και οιοδήποτε άλλο υλικό. Για σπάνιες και ειδικές συλλογές η Βιβλιοθήκη μεριμνά για ôçë συντήρηση και την άμεση πρόσβαση του κοινού σε αυτές.

Στη Βιβλιοθήκη η μέθοδος επιλογής, παραγγελίας και παραλαβής του υλικού διενεργείται μέσω συστήματος καταλόγων αρχείων (προμηθευτών, εκδοτικών οίκων, δωρητών), με τη συνεργασία και αποδοχή του εκπροσώπου του διαθέτη.

Στα πλαίσια της αξιοποίησης του ηλεκτρονικού συστήματος που λειτουργεί στη Βιβλιοθήκη έχουμε τη δυνατότητα να επιτυγχάνεται αυτόματα :

- η τήρηση αρχείων με δυνατότητα άμεσης πρόσβασης,

- η προκαταλογράφηση,

- ο αυτόματος έλεγχος από τον δελτιοκατάλογο και την αποφυγή διπλών παραγγελιών,

- η δημιουργία αρχείου παραγγελιών και η αυτόματη ενημέρωσή του με την καταχώρηση της εκάστοτε παραγγελίας,

- η αυτόματη σύνδεση των προτάσεων του κοινού της Βιβλιοθήκης από το αρχείο δανειζόμενων στον κατάλογο παραγγελιών,

- η δυνατότητα σύνδεσης με κάποιο μηχανογραφημένο σύστημα εκδοτικών οίκων.