Κανονισμός Βιβλιοθήκης

6. Απογραφή

Η απογραφή του υλικού αποβλέπει στον εντοπισμό φθορών, απωλειών και στην εν γένει ανανέωση του υλικού. Η απογραφή γίνεται σε χρονική περίοδο κατά την οποία η Βιβλιοθήκη παρουσιάζει ôçë λιγότερη χρήση.

Το χρονικό διάστημα μεταξύ των απογραφών καθορίζεται σύμφωνα με το μέγεθος της συλλογής, αλλά και σε καμία περίπτωση το διάστημα αυτό δεν μπορεί να υπερβαίνει τα πέντε (5) χρόνια.

7. Δανεισμός - Διαδανεισμός

Στη Βιβλιοθήκη ακολουθείται οργανωμένο δανειστικό σύστημα που στηρίζεται στην ύπαρξη του αρχείου δανειζομένων μελών καθώς και στην ύπαρξη του αρχείου δανειζομένων βιβλίων.

Ως μέλη της Βιβλιοθήκης μπορούν να εγγράφονται :

- οι κάτοικοι του Φιλωτίου
- οι δάσκαλοι, καθηγητές και μαθητές των σχολείων του Φιλωτίου
- οι εργαζόμενοι στο Δήμο Δρυμαλίας
- οι δάσκαλοι, καθηγητές και μαθητές του Δήμου Δρυμαλίας

Η εγγραφή των μελών γίνεται με την επίδειξη του δελτίου της αστυνομικής ταυτότητας ή του διαβατηρίου. Ειδικά οι νέοι που δεν διαθέτουν δελτίο αστυνομικής ταυτότητας μπορούν να εγγραφούν ως μέλη της Βιβλιοθήκης κατόπιν σχετικής αίτησης του γονέα ή του κηδεμόνα αυτών. Οι αλλοδαποί κάτοικοι του Φιλωτίου εγγράφονται ως μέλη κατόπιν επίδειξης της άδειας παραμονής του Κέντρου Αλλοδαπών.

Διευκρινίζεται ότι σε χρήση του υλικού της Βιβλιοθήκης εντός αυτής δικαιούται να προβαίνει κάθε ενδιαφερόμενος χωρίς να λαμβάνεται υπόψη ο Δήμος στον οποίο αυτός κατοικεί ή εργάζεται.

Οι παράμετροι που λαμβάνονται υπόψη συνδυαστικά για το δανεισμό του υλικού της Βιβλιοθήκης είναι οι εξής :

- κατηγορίες δανειζομένων μελών με βάση την ιδιότητα αυτών
- κατηγορίες έντυπου και μη υλικού
- διάρκεια δανεισμού
- κρατήσεις.

Για το δανεισμό διατηρούνται και ενημερώνονται οι εξής κατάλογοι :

- κατάλογος δανειζομένων μελών που συμπεριλαμβάνει το όνομα, το επίθετο, τη διεύθυνση της οικίας, τον αριθμό τηλεφώνου, το επάγγελμα, την διεύθυνση της εργασίας, στοιχεία του Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητας, τον αύξοντα αριθμό μέλους και το έτος εγγραφής αυτού,

- κατάλογος καθυστερημένων επιστροφών.

Κάθε μέλος της Βιβλιοθήκης έχει δικαίωμα να δανείζεται δύο (2) βιβλία για είκοσι (20) ημέρες. Κάθε δανειζόμενο μέλος έχει την ευθύνη για οτιδήποτε δανείζεται από τη Βιβλιοθήκη. Τα δανειζόμενα βιβλία πρέπει να επιστρέφονται το αργότερο την ημέρα που λήγει ο δανεισμός. ΄Οσοι από τους αναγνώστες καθυστερούν αδικαιολόγητα την επιστροφή βιβλίων και παρά την αποστολή σχετικής επιστολής όχλησης από τη Βιβλιοθήκη, θα στερούνται του δικαιώματος δανεισμού τουλάχιστον για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους. Σε περίπτωση απώλειας του δανεισμένου βιβλίου ο αναγνώστης υποχρεούται να το αντικαταστήσει. Σε περίπτωση που κατά την επιστροφή του βιβλίου διαπιστωθούν φθορές ή υπογραμμίσεις, το μέλος υποχρεούται να αντικαταστήσει το εν λόγω βιβλίο. Σε περίπτωση που δανειζόμενο μέλος επιθυμεί την παράταση του χρόνου δανεισμού, οφείλει να ενημερώνει το Δανειστικό Τμήμα με αυτοπρόσωπη παρουσία του.

Ειδικά όσον αφορά στις κρατήσεις του υλικού της Βιβλιοθήκης ακολουθείται η εξής αναφερόμενη διαδικασία :

- έλεγχος του αρχείου δανεισμού και σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι το βιβλίο είναι δανεισμένο, δημιουργείται λίστα αναμονής κατά προτεραιότητα,
- ειδοποίηση των ενδιαφερομένων μελών της λίστας αναμονής αμέσως μόλις το σχετικό βιβλίο επιστραφεί.

Το υλικό της Βιβλιοθήκης δίνεται προς φωτοτύπηση εκτός από το σπάνιο, το πολύτιμο και εκείνο που η φωτοτύπησή του συνεπάγεται την φθορά ή την καταστροφή του. Η φωτοτύπηση του υλικού δεν έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα. Σύμφωνα με το Νόμο 2121/1993 και τη Διεθνή Σύμβαση της Βέρνης, δεν επιτρέπεται σε καμία περίπτωση η φωτοτύπηση ολόκληρων των έργων.

Η Βιβλιοθήκη έχει διακριτική ευχέρεια να περιορίζει το δανεισμό μέρους της συλλογής της Βιβλιοθήκης.

Η Βιβλιοθήκη δύναται να εξυπηρετεί το κοινό της και μέσω της διαδικασίας του διαδανεισμού, κατόπιν σχετικής συνεννόησης και συνεργασίας με λοιπές βιβλιοθήκες.